AppliCon IT pomáhá firmám vybrat ERP systém nezávisle, metodicky a s důrazem na skutečné potřeby klienta. Nezastupujeme žádného dodavatele ERP. Stojíme na straně zákazníka a pomáháme mu projít výběrem tak, aby se rozhodoval podle jasného zadání, srovnatelných informací a objektivně vyhodnocených rizik.
Cílem je vybrat řešení, které odpovídá reálnému provozu firmy, jejím procesům a dlouhodobému rozvoji.
Firma postupně naráží na limity stávajícího řešení: data se přepisují ručně, procesy se obcházejí v Excelech, evidence je roztříštěná, reporting není spolehlivý a napojení dalších systémů je složité nebo drahé.
Typickým impulzem je také růst firmy. Přibývají uživatelé, sklady, výrobní provozy, obchodní kanály, požadavky na řízení zakázek nebo potřeba přesnějšího plánování. Systém, který firmě dříve vyhovoval, už nemusí odpovídat současnému způsobu řízení.
Výběr ERP je vhodné začít řešit dříve, než se z těchto omezení stane provozní problém. Dobře připravený výběr snižuje riziko špatného rozhodnutí, vícenákladů a komplikací při následné implementaci.
ERP systém musí dlouhodobě podporovat klíčové procesy firmy a odpovídat skutečným požadavkům jednotlivých oddělení.
Častou chybou je také nejasné zadání. Pokud dodavatelé dostanou příliš obecné nebo nesrovnatelné požadavky, jejich nabídky nejde objektivně porovnat.
Rizikem je i podcenění smluvní části. Nejasný rozsah dodávky, nevymezené odpovědnosti, slabě nastavená akceptace nebo nevhodné změnové řízení se často projeví až při implementaci ERP, kdy už je náprava složitá a nákladná.
Výběr ERP systému vedeme jako řízený proces ve třech navazujících fázích. Každá fáze má jasný účel, konkrétní výstupy a pomáhá postupně zúžit výběr až k finálnímu rozhodnutí.
V první fázi nastavujeme základní rámec výběru ERP systému, definujeme cíle projektu a vhodnou množinu účastníků výběrového řízení.
Součástí této fáze je:
V druhé fázi pracujeme s užší skupinou dodavatelů, porovnáváme jejich nabídky, ověřujeme schopnost pokrýt požadavky firmy a připravujeme podklady pro finální rozhodování.
Součástí této fáze je:
V kontraktační fázi pomáháme nastavit a vyhodnotit smluvní rámec budoucí spolupráce s dodavatelem.
Součástí této fáze je:
Pomůžeme ověřit, zda nabídka odpovídá potřebám firmy, zda jsou porovnávány skutečně srovnatelné rozsahy a zda se v projektu neskrývají rizika, která nejsou na první pohled vidět.
Díky zkušenostem z ERP projektů dokážeme upozornit na slabá místa zadání, nereálné předpoklady, podceněné náklady, smluvní rizika i problémy, které by se jinak ukázaly až během implementace.
Služba je určena výrobním a obchodním firmám, které stojí před výběrem nového ERP systému, nebo chtějí ověřit, zda je změna systému správným krokem. Pomáháme firmám, které chtějí mít výběr pod kontrolou a rozhodovat se podle objektivních podkladů.
Výběr nového ERP systému má smysl řešit ve chvíli, kdy stávající systém přestává podporovat růst a řízení firmy. Typickými signály jsou ruční přepisování dat, práce v Excelech, duplicitní evidence, slabý reporting nebo nemožnost napojení dalších systémů.
Ne, rozhodnutí zůstává vždy na straně klienta. Pomůžeme připravit objektivní výběrový proces, porovnat nabídky, vyhodnotit dodavatele a upozornit na rizika jednotlivých variant.
Ne, AppliCon IT vystupuje jako nezávislý poradce, nikoliv jako obchodní zástupce konkrétního dodavatele. Díky tomu můžeme chránit zájmy klienta a hodnotit nabídky věcně, podle reálných potřeb firmy.
Výběr ERP systému obvykle zahrnuje stanovení cílů projektu, definici požadavků, širší a užší výběr dodavatelů, RFI/RFP, prezentace, reference a vyhodnocení nabídek. Součástí je také podpora při smluvním jednání a nastavení podmínek spolupráce s dodavatelem.
Výstupem je jasný podklad pro rozhodnutí. Typicky jde o zadání pro dodavatele, hodnoticí matici, srovnání nabídek, doporučení dalšího postupu a upozornění na hlavní rizika.
Ano, interní tým zná firmu a její procesy, což je pro výběr ERP zásadní. Nezávislý poradce ale přináší zkušenost z podobných projektů, znalost trhu a schopnost rozpoznat rizika, která se při interním výběru často přehlédnou.
Domluvte si s námi nezávaznou konzultaci. Pomůžeme vám určit, v jaké fázi se nacházíte a jaký další krok dává pro vaši firmu smysl.
