Implementace ERP systémů nutně vyžaduje znalost procesů v konkrétní oblasti a vždy je do určité míry ovlivní. Vzhledem k dlouholeté praxi disponujeme takovými znalostmi, které nám umožňují navrhnout optimální procesy tak, aby mohly být plně kryty funkcionalitou implementovaného ERP systému.
Procesní optimalizaci lze využít také při rozvoji stávajícího ERP. Navrhujeme cílovou podobu procesů, vymezuje role a odpovědnosti a stanovuje požadavky na data a systémovou podporu.
Procesní optimalizace je vhodná zejména v situaci, kdy společnost:
Procesní optimalizace pomáhá vytvořit potřebnou strukturu dříve, než se neefektivní postupy promítnou do nastavení ERP systému, integračních vazeb nebo individuálního vývoje.
Výstupem je návrh cílových procesů, vymezení rolí a odpovědností a doporučení pro jejich systémovou podporu. Součástí může být také návrh pravidel pro práci s daty, priorit změn a jejich dalšího rozpracování.
Tyto návrhy lze využít jako podklad pro rozvoj stávajícího ERP, zadání pro dodavatele, koordinaci realizačních týmů nebo přípravu implementace nového systému.
Cílem je navrhnout srozumitelné a řiditelné procesy s jednoznačnými odpovědnostmi, kvalitními daty a odpovídající podporou informačních systémů.
AppliCon IT analyzuje současné procesy a navrhuje jejich cílovou podobu, pravidla, odpovědnosti a požadavky na systémovou podporu. Samotné zavedení změn zůstává v odpovědnosti klienta a příslušných realizačních týmů. V případě ERP projektu můžeme na návrh navázat odborným dohledem a projektovým řízením.
Nemusí. Návrh procesních změn lze využít také při rozvoji stávajícího ERP, sjednocování způsobu práce nebo přípravě další digitalizace.
ERP systém může účelně podporovat procesy, které mají jasná pravidla, odpovědnosti a požadavky na data. Předchozí procesní příprava omezuje riziko, že se historické a neefektivní postupy přenesou do nového řešení.
Ano. Návrh může být zaměřen například na zpracování zakázky, plánování výroby, kalkulace, nákup, sklady, logistiku, práci s kmenovými daty nebo předávání informací mezi útvary.
Ano. Součástí návrhu může být vymezení odpovědností a pravidel pro vznik, správu a používání kmenových dat, číselníků a dalších klíčových informací.
Slouží jako podklad pro definici požadavků, konfiguraci systému, nastavení rolí, integrační vazby, koordinaci dodavatelů, testování a akceptaci řešení.
Navrhneme cílové procesy, vymezíme odpovědnosti a stanovíme požadavky na data a systémovou podporu. Získáte odborný podklad pro rozvoj stávajícího ERP, koordinaci dodavatelů nebo přípravu nového řešení.
Domluvte si nezávaznou konzultaci. Představíme Vám náš přístup k procesní optimalizaci a možnosti jeho využití ve Vaší společnosti.
