Naše firma se prioritně zabývá poradenstvím při výběru a následné implementaci ERP systémů. Tuto činnost lze stručně popsat v následujících bodech:
Úkol: Asistence při výběru a implementaci ERP systému
Cíl: Minimalizace rizik při výběru a implementaci ERP systému, zejména s ohledem na dodržení požadované kvality, ceny a termínu plnění.
AppliCon IT působí jako nezávislý ERP poradce na straně klienta. Nezastupujeme konkrétní systém ani jeho dodavatele. Pomáháme připravit výběr ERP, porovnat nabízená řešení, nastavit smluvní podmínky a následně kontrolovat průběh implementace.
Do projektu se můžeme zapojit v celém jeho průběhu nebo pouze v konkrétní fázi podle potřeb společnosti a kapacit jejího interního týmu.
Společně s klientem vymezíme cíle projektu, rozsah budoucího řešení a základní požadavky na ERP systém. Připravíme podklady pro oslovení vhodného okruhu dodavatelů a vyhodnocení jejich schopnosti pokrýt potřeby společnosti.
Porovnáme nabídky vybraných dodavatelů podle jednotných kritérií. Ověřujeme funkční pokrytí požadavků, vhodnost nabízeného řešení, zkušenosti dodavatele, předpokládané náklady a rizika budoucí implementace.
Pomáháme připravit a posoudit smluvní rámec budoucí spolupráce. Zaměřujeme se zejména na rozsah dodávky, odpovědnosti jednotlivých stran, cenu, harmonogram, akceptační podmínky a způsob řízení změn.
Po výběru systému poskytujeme odbornou podporu při jeho implementaci. Pomáháme nastavit projektový plán, řídit rizika a změny, kontrolovat výstupy jednotlivých etap a ověřovat plnění dohodnutých cílů.
Podle potřeb klienta se zapojujeme také do optimalizace klíčových procesů a vymezení požadavků na funkcionalitu, data a systémovou podporu.
Služba je určena především středním a velkým společnostem, které:
Významnou část našich zkušeností tvoří ERP projekty ve výrobních, obchodních a distribučních společnostech.
Poradenství může zahrnovat přípravu zadání, širší a užší výběr dodavatelů, porovnání nabídek, ověření navrhovaných řešení, podporu při kontraktačním jednání a odbornou asistenci při následné implementaci. Konkrétní rozsah spolupráce stanovujeme podle potřeb klienta a aktuální fáze projektu.
Největší prostor pro ovlivnění výsledku vzniká před zahájením výběru, kdy se stanovují cíle, rozsah a požadavky projektu. Poradce lze zapojit také při hodnocení nabídek, před uzavřením smlouvy, na začátku implementace nebo do již probíhajícího projektu.
AppliCon IT zastupuje odborné zájmy klienta. Pomáhá připravit rozhodnutí, definovat požadavky, porovnat nabídky a kontrolovat průběh a výstupy projektu. Nezastupujeme konkrétní ERP systém ani jeho dodavatele.
Před zahájením výběru lze nejprve posoudit, zda je změna systému skutečně potřebná. Vhodným řešením může být také lepší využití současného ERP, jeho rozšíření, optimalizace procesů nebo reimplementace.
Výběr obvykle zahrnuje stanovení cílů, přípravu zadání, širší a užší výběr dodavatelů, porovnání nabídek, ověření nabízených řešení a kontraktační jednání. Konkrétní postup a rozsah jednotlivých etap vycházejí z velikosti společnosti, charakteru jejích procesů a náročnosti připravovaného projektu.
Konečné rozhodnutí zůstává na straně klienta. Připravujeme nezávislé podklady, porovnáváme varianty a upozorňujeme na jejich přínosy, náklady a rizika, aby management mohl rozhodnout na základě srovnatelných informací.
Při implementaci poskytujeme odbornou podporu na straně klienta. Pomáháme řídit projektová rizika a změny, kontrolovat průběh a výstupy jednotlivých etap a ověřovat soulad dodávky s dohodnutým rozsahem, kvalitou, cenou a termínem.
Implementační dodavatel odpovídá za dodávku a konfiguraci systému. AppliCon IT podporuje klienta při řízení projektu, formulaci požadavků, přípravě rozhodnutí a kontrole souladu dodávky se sjednanými podmínkami.
Ano. Spolupráce může zahrnovat celý proces od přípravy výběru po kontrolu implementace nebo pouze konkrétní oblast, například zadání, hodnocení nabídek, kontraktační podporu, řízení rizik nebo nezávislý dohled nad probíhajícím projektem.
Představíme vám základní principy, podle kterých připravujeme výběrové řízení, porovnáváme nabízená řešení a kontrolujeme následnou implementaci. Současně společně posoudíme výchozí situaci vaší společnosti a vhodný rozsah odborné podpory.
